Informacja o ochronie danych osobowych 

w związku z wejściem w dniu 25 maja 2018 roku w życie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) – RODO, chcemy poinformować Cię o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych przez MMS 360 Sp. z o. o.

I.    Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest MMS 360 Sp z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Bluszczańska 38/20, 00-712 Warszawa, Spółką wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000424619, Regon 021888874, NIP 8992735937.

II.    Jakie są podstawy, cele i okresy przechowywania Twoich danych osobowych?

W tabeli poniżej wskazano cele dla jakich przetwarzane są Twoje dane osobowe. 
W każdym przypadku Administrator dokłada starań, aby zakres przetwarzania Twoich danych osobowych był minimalny i adekwatny do wskazanych poniżej celów przetwarzania.

Podstawy, cele i okresy przechowywania Twoich danych osobowych

LP.CEL PRZETWARZANIAPODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA – W RELACJI DO CELU PRZETWARZANIAOKRESY PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH LUB KRYTERIA ICH USTALANA – W RELACJI DO CELU PRZETWARZANIA
 1Marketing bezpośredni produktów i usług Administratora inny  niż polegający na  przesyłaniu informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykorzystaniu telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących. 
Przykładowo: karty rabatowe, upominki, programy lojalnościowe czy kartki świąteczne wysyłane na Twój adres korespondencyjny.		Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes w postaci  możliwości reklamy, promocji i oferowania produktów i usług.Od momentu zebrania danych do czasu wniesienia uzasadnionego sprzeciwu
 2Przesyłanie – na podstawie Twojej zgody –  informacji handlowych o produktach i usługach Administratora, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, takich jak wiadomości tekstowe (SMS), wiadomości multimedialne (MMS) oraz poczta elektroniczna (e-mail).Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 10 Ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną – przetwarzanie danych osobowych za zgodą.Od momentu uzyskania zgody do czasu jej cofnięcia
 3Wykorzystywanie – na podstawie Twojej zgody – telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących dla celów marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora polegającego na bezpośrednim kontakcie telefonicznym. Przykładowo:  rozmowy z konsultantem, Twoim doradcą lub ekspertem.Art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 172 Prawa telekomunikacyjnego –  przetwarzanie danych osobowych za zgodą.Od momentu uzyskania zgody do czasu jej cofnięcia
 4Analizy danych dla lepszego doboru usług i produktów do Twoich potrzeb, ogólnej optymalizacji naszych produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o naszych Klientach. 
Przykładowo: badań dotyczących Twojej oceny współpracy z Administratorem, jakości produktów i obsługi.		Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – uzasadniony interes Administratora polegający na możliwości lepszego doboru usług do potrzeb Klientów, ogólnej optymalizacji produktów, optymalizacji procesów obsługi, budowaniu wiedzy o Klientach.Od momentu zebrania danych do czasu wniesienia sprzeciwu
 5Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami wynikającymi z działań o charakterze marketingowym, promocyjnym i reklamowym.Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.Okres przedawnienia roszczeń wynikających z łączących nas stosunków prawnych (w tym umów), oraz 2 miesiące od zakończenia tego okresu – w związku z możliwością zgłoszenia roszczenia w ostatniej chwili. 
 6Rozliczenie należności publicznoprawnych (w tym podatków) związanych z działaniami marketingowymi, promocyjnymi i reklamowymi. Art. 6 ust. 1 lit. c RODO z związku z przepisami podatkowymi nakładającymi obowiązki podatkowe –  przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.Przetwarzanie przez okres potrzebny do wypełnienia obowiązku podatkowego i złożenia w tym zakresie odpowiednich deklaracji podatkowych oraz weryfikacji przez organy administracji skarbowej.
 7Archiwizowanie dla zabezpieczenia i przechowania dokumentów księgowych przez okresy wskazane przez Ustawę o rachunkowości.Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 74 Ustawy o rachunkowości.Co do zasady przez okres 5 lat liczony od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane dotyczą.
   8Zawarcie i wykonywanie umowy handlowej, w tym kontakt w sprawie zawarcia umowy, odbioru produktów i usług oraz rozliczenia kosztów ich nabycia.Art. 6 ust. 1 lit. b RODO –  przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy.Od momentu zebrania danych osobowych związanych z zawartą umową do czasu jej wykonania lub rozwiązania.
 9W celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami innymi niż związane z rękojmią rzeczy sprzedanej.Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami.Okres przedawnienia roszczeń wynikających z łączących nas stosunku prawnych (w tym umów), oraz dodatkowych sześciu miesięcy od zakończenia tego okresu – w związku z możliwością zgłoszenia roszczenia w ostatniej chwili. 
 10Rozliczenie należności publicznoprawnych (w tym podatków) związanych z procesem sprzedaży produktów i usług.Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami podatkowymi nakładającymi obowiązki podatkowe –  przetwarzanie niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.Przetwarzanie przez okres potrzebny do wypełnienia obowiązku podatkowego i złożenia w tym zakresie odpowiednich deklaracji podatkowych oraz weryfikacji przez organy administracji skarbowej.


III.    Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?

1.    W ramach realizacji naszych zadań i celów Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do różnych odbiorców danych osobowych, z którymi współpracujemy na co dzień.

KATEGORIE ODBIORCÓW DANYCH OSOBOWYCH

  • partnerzy Administratora – firmy oferujące usługi i produkty towarzyszące dla usług Administratora
  • podmioty realizujące dla Administratora usługi wspierające procesy biznesowe – doradcze, w szczególności w zakresie obsługi księgowej, prawnej, wspierające marketing produktów i usług


IV.    Kiedy przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych?

  1. W każdej chwili przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które oparte jest na uzasadnionych interesach Administratora. Chodzi tu o wszystkie te cele przetwarzania wskazane w Tabeli  „Podstawy, cele i okresy przechowywania Twoich danych osobowych”, gdzie w kolumnie podstawy przetwarzania wskazano art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  2. Przestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe opisane w wyżej wskazanych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Twoich danych osobowych istnieją dla nas ważne, prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub Twoje dane osobowe będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. W związku z powyższym prosimy Cię o uzasadnienie Twojego sprzeciwu tak, abyśmy mogli poznać Twoją szczególną sytuację i aby możliwe było nasze ustosunkowanie się do niej. 
  3. Dołożymy wszelkich starań, abyś jak najszybciej otrzymał informację o podjętych przez nas działaniach w związku z Twoim sprzeciwem, nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania Twojego żądania. W szczególnych sytuacjach, gdy Twój sprzeciw będzie miał skomplikowany charakter, lub gdy będzie złożony razem z innymi żądaniami, zastrzegamy sobie prawo do wydłużenia wskazanego wyżej terminu o kolejne dwa miesiące. Zostaniesz o tym poinformowany w ciągu miesiąca od otrzymania przez nas Twojego żądania.
  4. Jeżeli Twój sprzeciw dotyczy przetwarzania Twoich danych osobowych we wskazanych wyżej celach na potrzeby marketingu bezpośredniego, zaprzestaniemy przetwarzania Twoich danych osobowych w tym zakresie bez wnikania w zasadność Twojego sprzeciwu. W tej sytuacji, nie jest wymagane abyś uzasadniał swój sprzeciw. 
  5. Wykonanie Twojego prawa do sprzeciwu jest wolne od opłat. 
  6. Twój sprzeciw, możesz nam przedstawić:
  7. przesyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected]
  8. telefonicznie pod nr tel. 515 502 608

V.    Jakie inne prawa Ci przysługują?

Zgodnie z RODO, przysługują Ci określone prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez Administratora:

  1. Prawo dostępu do danych osobowych i otrzymania ich kopii 
  2. Prawo do sprostowania danych osobowych
  3. Prawo do usunięcia danych 
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych 
  5. Prawo do przenoszenia danych
  6. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.  W Polsce takim organem będzie Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

VI.    Kiedy przysługuje Ci prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych?

  1. W każdym przypadku, gdy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez Administratora na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę.
  2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych osobowych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Wycofać zgodę możesz:

  1. przesyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected]
    1. telefonicznie pod nr tel. 515 502 608

VII.    Jakie są przesłanki podania przez Ciebie nam Twoich danych osobowych i konsekwencje ich niepodania?

Podanie nam Twoich danych osobowych jest dobrowolne. Jest tak szczególnie wtedy, gdy dane osobowe przekazujesz nam wyrażając jednocześnie zgodę na ich przetwarzanie. Niemniej w sytuacji, gdy Twoje dane osobowe są nam potrzebne w celu zawarcia i wykonywania umowy, konsekwencją ich nie podania może być brak możliwości zawarcia umowy. W szczególności dotyczy to umów związanych z nabywaniem naszych produktów i usług.

VIII.    Czy Twoje dane osobowe są przetwarzane przez nas w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji?

Decyzje, jakie podejmujemy wobec Twojej osoby nie opierają się na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, Twoich danych osobowych.



IX.    Jak możesz się z nami skontaktować w celu realizacji wszystkich Twoich praw?

W celu realizacji swoich praw związanych z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych, możesz się z nami skontaktować:

  1. przesyłając wiadomość na adres e-mail: [email protected]
  2. telefonicznie pod nr tel. 515 502 608

Prowadzona komunikacja jest wolna od opłat. Jeżeli Twoje żądania będą ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne, w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter, Administrator może:

  1. pobrać rozsądną opłatę, uwzględniając administracyjne koszty udzielenia informacji, prowadzenia komunikacji lub podjęcia żądanych działań; albo
  2. odmówić podjęcia działań w związku z żądaniem.